Lettergrootte : A | A | A

Digitale strategie

Cel Digitale strategie

Place Van Meenen 39
Tel.: 02/536.02.66
E-mail: archives.1060@stgilles.irisnet.be
Responsable
Gaëlle HERARD

De Cel Digitale Strategie werd opgericht om het Gemeentebestuur te helpen om te gaan met de digitale uitdagingen.
De cel werkt aan projecten rond de dematerialisering van de arbeids-, informatie- en gegevenssbeheerprocessen en ziet erop toe dat de informatiesystemen, binnen het reglementaire kader, voldoen aan de operationele en strategische doelstellingen van het Gemeentebestuur. Tenslotte staat de cel ook in voor het beheer van het laboratorium voor digitalisering, dat zich o.a. bezighoudt met projecten rond dematerialisering.
Vanuit de Cel Digitale Strategie heeft het Gemeentebestuur van Sint-Gillis in 2015 de intercommunale werkgroep rond digitalisering opgericht, waarvan het ook voorzitter is. 

De IWG (interdisciplinaire werkgroep) Digitale Transitie is een werkgroep voor medewerkers van overheidsinstellingen (gemeenten, OCMW, gewest, universiteiten, enz.). De werkgroep is samengesteld uit verschillende actoren uit de digitale sector, die betrokken zijn bij projecten rond digitalisering en datamanagement. De werkzaamheden zijn vooral gericht op het beheer van informatie. Dit ondersteunt de activiteiten en strategische doelstellingen van een instelling, rekening houdend met het wetgevend kader en met de processen die eigen zijn aan het vak.

Momenteel zetelen binnen de IWG Digitale Transitie twee steden, twintig gemeenten en OCMW's, twee universiteiten, vijf federale of regionale instellingen en een Europese instelling. Het  gemeentebestuur van Sint-Gillis zit de werkgroep voor, het secretariaat is in handen van Stad Brussel. Aan het hoofd van de IWG staat een comité dat representatief is voor de verschillende instellingen die actief zijn binnen de werkgroep. Twee of drie keer per jaar komt dat comité samen.

De IWG Digitale Transitie organiseert jaarlijks twee openbare vergaderingen rond technologische observatie. Onder bepaalde voorwaarden is ook het publiek welkom op deze bijeenkomsten. Ook worden werkgroepen georganiseerd die verband houden met de projecten van de leden: dematerialisatie van stedenbouwkundige verguningen, metadata, dematerialisatie van de inkomende post, beheer van e-mails, audits van de informatiesystemen, enz…

De IWG geeft ook praktische gidsen uit rond:

  • dematerialisatie van de inkomende post, stedenbouwkundige vergunningen, personeelsdossiers, enz…
  • het gebruik van metadata voor digitale documenten
  • de implementatie van een informatiebeheersbeleid binnen de lokale besturen
  • het bijhouden van datasets in het kader van de Open Data
  • het beheer van e-mails…

Deze gidsen zijn enkel bestemd voor de leden van de IWG.

Wie meer informatie wenst, kan terecht op volgend emailadres secretariaat.dt@iwg.brussels