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Evénement

Cellule Evénement

Place Van Meenen 39
Tel: 02/563.11.80
E-mail: evenement@stgilles.irisnet.be
Responsable
Farah BOULAICH FELLAH

Numéro de compte bancaire pour le paiement des redevances "tournage"
IBAN: BE53 0910 0017 7053
BIC: GKCCBEBB

Les demandes pour organiser un événement ou un tournage sur le territoire saint-gillois étant de plus en plus fréquentes, et dans le but d’optimiser la gestion de ceux-ci, le conseil communal a voté, en date du 17/12/2015, l’entrée en vigueur de deux nouveaux règlements. Il s’agit du:

Nous attirons votre attention quant aux délais à respecter pour toute introduction d’une demande d’organisation d’un événement.


Organisation d'un événement

Si vous souhaitez organiser un événement, la demande complète doit être introduite auprès de la Cellule Evénement:

  • soit 20 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement pour les évènements:
    • ne nécessitant pas de fermeture de rue
    • ne causant aucune entrave à la libre circulation
    • ne nécessitant pas l’obtention d’un avis favorable du SIAMU
    • ne se déroulant pas sur une voirie régionale
  • soit 30 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement, toute occurrence non reprise au paragraphe précédent:


Organisation d'un tournage

  • toute demande d’autorisation de tournage, doit être introduite par écrit et déclarée complète par le fonctionnaire délégué à la Cellule Evénement, dans un délai minimum de 7 jours ouvrés avant le début du tournage
  • toute demande de prolongation de l’autorisation doit être introduite, toujours auprès de la Cellule Evénement, 3 jours ouvrés avant la fin de l’occupation initialement autorisée
  • pour introduire une demande relative à un tournage sur l’espace public, vous devez compléter le document y relatif et le renvoyer ensuite à la Cellule Evénement:
    Formulaire organisation tournage