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Service Etat civil et Population

Etat civil, Population, Bureau des Etrangers, Passeports, Permis de conduire, Affaires électorales, Casier judiciaire

Place Van Meenen 39
Responsable
Stéphanie BOSMANS

Population et casier judiciaire
Porte 0.12
Tél: 02/536.02.47
E-mail: population.1060@stgilles.irisnet.be
Responsable
Désiré ESSONO BIYEBE
 
Etat civil
Entrée extérieure - Aile gauche de l'Hôtel de Ville
Tél: 02/536.02.50
E-mail: etatcivil.1060@stgilles.irisnet.be
Responsable
Joséphine NGO BIBA
Les déclarations de cohabitation légale se font exclusivement sur rendez-vous.
 
Ressortissants européens
Porte 0.11
Tél: 02/536.02.53
E-mail: europa.1060@stgilles.irisnet.be
Responsable
Marie DUMORTIER
La 1ère inscription en Belgique des ressortissants européens se fait uniquement sur rendez-vous. Prendre un rendez-vous en vue d'une inscription.
 
Etrangers non européens
Porte 0.2
Tél: 02/536.02.52
E-mail: ev@stgilles.irisnet.be
Responsable
Marie DUMORTIER

Passeports, permis de conduire et affaires électorales
Porte 0.14
Tél: 02/536.03.00
E-mail: ecbs3@stgilles.irisnet.be
Responsable
Désiré ESSONO BIYEBE

ATTENTION !!!!
Le service de garde du mardi de 15h à 18h est destiné aux personnes qui travaillent ou qui suivent une formation professionnelle.


Population

L M M J V
8h-12h 8h-
12h
8h-
12h
8h-12h 8h-12h
/ 15h-18h 14h-16h** / /

**La permanence du mercredi après-midi est exclusivement réservée aux enfants de moins de 12 ans afin de leur permettre de commander leurs documents d'identité et de voyage. Attention: cette permanence est supprimée durant les congés scolaires.


Etat civil

L M M J V
8h-12h 8h-
12h
8h-
12h
8h-12h 8h-12h
/ 15h-18h / / /

 

Lors de la permanence du mardi, le bureau de l’état civil ne reçoit que sur rendez-vous pour les reconnaissances d’enfants, les dossiers de nationalité et pour l'enregistrement d'un mariage célébré à l'étranger. Les déclarations de cohabitation légale se font exclusivement sur rendez-vous.

 

Passeports, permis de conduire, affaires électorales

L M M J V
8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h
/ 15h-18h 14h-16h** / /

 

** La permanence du mercredi après-midi (excepté durant les congés scolaires) est exclusivement réservée aux enfants de moins de 12 ans afin de leur permettre de commander leurs documents d'identité et de voyage.


Ressortissants européens
 

L M M J V
8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h
/ 15h-18h / / /


ATTENTION!!!
L’inscription à la commune des ressortissants européens ne se fait que sur rendez-vous, à prendre:
> soit par téléphone au 02/536.02.53
> soit par le biais du formulaire électronique.



Bureau des Etrangers non européens

L M M J V
8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h
/ 15h-18h / / /

 



L'abécédaire et les tarifs des documents du service Etat civil / Population

Pour en savoir plus sur les démarches administratives concernant les documents délivrés par nos services, consultez l’abécédaire du service état civil/population.

Vous pouvez également consulter les tarifs des documents délivrés.


Les documents disponibles en ligne

Certains documents peuvent être commandés et payés directement en ligne via le guichet électronique régional IRISBOX (cela nécessite de disposer d'un lecteur de carte d'identité électronique):
certificat de nationalité
certificat de composition de ménage
certificat de résidence
certificat de résidence avec historique de l’adresse
certificat de vie
déclaration de changement d’adresse
extrait d’acte de naissance
extrait d’acte de mariage
extrait d’acte de divorce
extrait d’acte de décès
extrait de casier judiciaire


Les documents téléchargeables sur notre site

Ceratins documents sont téléchargeables sur notre site Internet:

Engagement de prise en charge:

Décès


Affaires électorales


Commande en ligne de nouveaux codes PIN et PUK pour carte d'identité électronique sur www.ibz.rrn.fgov.be.